Ежедневно в нашу страну ввозятся тонны различных товаров, с определенными характеристиками и требованиями к условиям хранения. Поэтому место хранения должно полностью соответствовать всем требованиям и обеспечивать кондиционную сохранность товара. Есть грузы, условия хранения которых четко не определены. Это товары, обладающие устойчивостью к погодным условиям. В этом случае достаточно открытой площадки или неотапливаемого склада. Это позволит сэкономить значительные средства, не потеряв качество груза.
Если речь идет о таких грузах как: одежда и обувь, посуда, бытовая техника, продукты и напитки, для их хранения требуется отапливаемый склад. В данном случае требования к складу гораздо серьезнее, поскольку важно качество склада и качество работы складского персонала. На складе должна поддерживаться определенная температура, уровень влажности. Персонал при размещении грузов должен руководствоваться принципами товарного соседства, при обработке грузов соблюдать маркировки и обеспечивать целостность упаковки и товара.
Фрукты, молочную продукцию и кондитерские изделия хранят в среднетемпературных складах с температурным режимом от -5 до +15° C. Замороженные продукты -
в низкотемпературных складах с температурным режимом от -24 до -18° C. В данном случае качество склада имеет критическое значение. От состояния холодильного
оборудования, скорости и качества обработки зависит сохранность товара.
Грузовладельцы, решая вопрос хранения своих товаров, выбирают разные пути. Кто-то строит собственный склад. В этом случае грузовладелец сам организует строительство, закупку оборудования и работу персонала на складе, а также несет расходы по ремонту, устранению неполадок, оплате труда. При этом в случае повреждения грузов, потери либо не возмещаются грузовладельцу, либо ложатся на плечи страховой компании, если груз застрахован. Другим вариантом является аренда склада, когда грузовладелец арендует складское помещение, но самостоятельно организует работу склада и самостоятельно отвечает за свои товары.
Как альтернатива самостоятельной организации хранения выступает популярный в настоящее время склад ответственного хранения. Что он собой представляет?
На арендованном или собственном складе нет гарантий соблюдения условий хранения, бережного обращения с грузом, правильности собранных заказов. Допущенные ошибки грузовладелец компенсирует самостоятельно.
Склад ответственного хранения решает все вышеперечисленные вопросы и позволяет рационально использовать временные и финансовые ресурсы, а также гарантирует сохранность груза, поскольку несет прямую материальную ответственность перед клиентом.
Содержать собственный или арендованный склад выгодно в ограниченных случаях, когда обороты товара велики и предсказуемы. Но если обороты падают и склад не заполнен, то средства на содержание не окупаются, что может привести к значительным потерям. Избежать простоя площадей трудно, поскольку даже при аренде грузовладельца связывает долгосрочный договор, на расторжение которого требуется время. При работе со складом ответственного хранения есть возможность оплачивать паллетоместа по факту поступления на склад. То есть склад всегда готов как к увеличению объемов, так и к их уменьшению. Кроме того, склад оказывает услуги кросс-докинга - осуществляет прегрузку без помещения в зону хранения.
Использование складов ответственного хранения предоставляет ряд дополнительных преимуществ. На складе работает опытный персонал, который обеспечит бережную погрузку-разгрузку и сбор заказов. Ответственность за повреждение и потерю груза берет на себя хранитель. Поклажедатель несет ответственность за своевременную оплату услуг склада и своевременное уведомление о поступлении грузов. Склады ответственного хранения должны быть оснащены высокотехнологичным оборудованием, системой пожарной безопасности, системой контроля доступа. Сотрудники склада осуществляют широкий перечень операций по паллетной и штучной обработке грузов, логисты могут разработать для клиентов индивидуальную логистическую схему сотрудничества.