На любом этапе производственного процесса и сбытовой деятельности необходимость в услугах складских помещений сложно переоценить. Складские услуги - это довольно широкое понятие под которое подпадают и хранение в таможенном рехжиме, и коммерческое хранение, и обработка грузов на складах.
Складские услуги могут быть оказаны на следующих складах
- Склады временного хранения (СВХ) – используются для товаров, которые находятся в зоне таможенного оформления. Время размещения товаров на территории склада ограничено (до двух месяцев) и регламентировано законодательством.
- Склады ответственного хранения – оказывают услуги хранения грузов с юридической гарантией их сохранности, а также производят обработку грузов в соответствии с требованиями грузовладельца. Обработка груза возможна также и без помещения товара в зону хранения. Такой вариант складских услуг называется кросс-докинг.
Для правильного выбора компании-оператора, предоставляющего складские услуги, необходимо знать некоторые тонкости. Чтобы сделать правильный выбор помещений для вашего груза, необходимо:
- определиться с территориальным расположением удобного для вас складского помещения, наличием удобных подъездных путей к нему, соответствие его габаритов под ваш груз;
- иметь представления об особенностях каждой из категорий складских помещений, чтобы определиться с необходимым для вашего груза типом склада.
Существуют разные виды складских помещений:
- Сухой отапливаемый склад для хранения неопасной продукции (пищевая продукция, тара, бытовая техника).
- Складские помещения для хранения алкогольной продукции (требуется лицензия).
- Склад хранения фармацевтических препаратов (требуется лицензия).
- Склад для хранения грузов с классом опасности.
- Низкотемпературный склад для хранения замороженных продуктов.
- Склад хранения охлажденной продукции (мясо, рыба, молочная продукция, фрукты, кондитерские изделия).
Возможно, для вашего товара не нужны помещения, тогда речь будет идти о складах открытого типа. Они представляют собой заасфальтированную площадку, на которой могут размещаться различные материальные ценности. Главная их особенность – отсутствие специальных условий хранения.
После того, как вы выбрали тип склада и территориальное расположение, у вас, скорее всего, сузился круг компаний-операторов, которые могут предложить вам подходящий вид услуг. Мы рекомендуем посетить каждый из этих складов, особенно если вы планируете разместить на нем ценный груз, и на месте увидеть все «плюсы» и «минусы» помещений или площадок.
В первую очередь обратите внимание на:
- Соответствие техническим требованиям к складским помещениям:
- категорию склада;
- качество подъездных путей;
- наличие подъемно-транспортного оборудования склада (стеллажи, погрузчики, кран-балки, тележки, лебедки, транспортеры, грузовые лифты и т.п.);
- скорость и качество размещения грузов на территории склада;
- оборудование для сортировки и упаковки и т.д.
- Соответствие требованиям к персоналу склада. Персонал складского помещения должен соблюдать все требования, предъявляемые к обеспечению качественной работы логистической системы склада. Если складские помещения обслуживают профессионалы своего дела, то на складе не будет беспорядка, будут соблюдаться все условия хранения и требования маркировок.
- Соответствие требованиям к программному обеспечению склада. Использование современной системы управления складом дает возможность не только автоматизировать учет перемещения товаров на складских площадях, но и постоянно контролировать складские остатки в любой момент времени.
- Соответствие требованиям к составлению документации (договора, акты, накладные и т.д.). Договор ответственного хранения предусматривает материальную ответственность складского оператора за сохранность ваших товаров.
- Желательно, чтобы складские помещения были дополнительно оборудованы автономными источниками электро- и водоснабжения, собственной котельной и т.д.
- Наличие услуг кросс-докинга, т. е. услуг приемки товаров и последующей их отгрузки без размещения на складских площадях.
Если складское помещение отвечает всем вышеперечисленным требованиям, и вас устраивает цена за услуги хранения, можете смело заключать договор с таким оператором.